物料管理联合物料采购对仓库管理的影响

2012年8月3日

       一般企业都有两个经济上的目标:生存与利润,而一切的管理效率工作都是在这两大目标下求取最大的达成率。进行物料管理的目的就是让企业以最低费用和理想且迅速的流程,能适时、适量、适价、适质地满足使用部门的需要,减少损耗,发挥物料的最大效率。永凯提出,物料管理的目标主要体现在以下七个方面:
1.正确计划用料
制造业物料仓储管理的首要目标是正确计划用料。一般来说,生产部门会根据生产进度的要求,不断对物料产生需求。物料管理部门应该根据生产部门的需要,在不增加额外库存、占用资金尽量少的前提下,为生产部门提供生产所需的物料。这样,就能做到既不浪费物料,也不会因为缺少物料而导致生产停顿。
2.适当的库存量管理
适当的库存量管理是物料仓储管理所要实现的目标之一。由于物料的长期搁置,占用了大量的流动资金,实际上造成了自身价值的损失。因此,正常情况下企业应该维持多少库存量也是物料仓储管理重点关心的问题。一般来说,在确保生产所需物料量的前提下,库存量越少越合理。
3.强化采购管理
由于经济全球化的影响,原料的采购越来越表现出国际化的趋势,原料采购已经成为一门非常复杂的学问。如果物料管理部门能够最大限度地降低产品的采购价格,产品的生产成本就能相应降低,产品竞争力随之增强,企业经济效益也就能够得到大幅度提高。因此,强化采购管理也成为物料管理的重要目标之一。 
4.发挥盘点的功效
物料的采购一般都是按照定期的方式进行的,企业的物料部门必须准确掌握现有库存量和采购数量。很多企业往往忽视了物料管理工作,对仓库中究竟有多少物料缺乏了解,物料管理极为混乱,以致影响了正常的生产。因此,物料仓储管理应该充分发挥盘点的功效,从而使物料管理的绩效不断提高。
5.确保物料的品质
任何物品的使用都是有时限的,物料仓储管理的责任就是要保持好物料的原有使用价值,使物质的品质和数量两方面都不受损失。为此,要加强对物料的科学管理,研究和掌握影响物料变化的各种因素,采取科学的保管方法,同时做好物料从入库到出库各环节的质量管理。
6.发挥储运功能
物料在供应链中总体是处于流通中的,各种各样的货物通过公路、水路、铁路、航空、海运等各种方式运到各地的客户手中,物料管理的目标之一就是充分发挥储运功能,确保这些物流能够顺利进行。一般说来,物流的流通速度越快,流通费用也越低,越能表明物料管理的显著成效。
7.合理处理滞料
由于物料在产品的生产成本中占很大的比重,如果库存量过高,滞料现象很严重,就会占用大量的企业流动资金,无形中提高了企业的经营成本和生产成本,因此,降低库存量是降低产品成本的一个突破口。通过不断降低库存量,加上有效的物料仓储管理,就能消除仓库中的滞料,充分利用物料的最高价值。

   物料控制是制造业经营的重要环节,关系到一个企业的盈亏和成败。物料控制涉及物料计划、请购、物料调度和物料的控制等内容,其主要目标:一是保证物料按计划供应生产,保障生产的顺利实施;二是严格控制生产过程中物料的耗用,合理降低成本APS通过基于有限物料的排程计算,一方面,根据生产需求和库存状况,可自动生成物料的采购计划,通过不同设置,可以实现物料的批量采购、按单采购、准时化采购等采购模式,以满足客户不同的采购需求;另一方面,可精确计算出生产中各种物料的需求数量和需求时间,从而实现物料的合理调度,严格控制物料的耗用。物料采购的基本原则
   1. 采购纳入的日程原则: 基准日程表 , 生产日程计划.
   2. 采购的数量依据: 生产计划数量、在库库存数量、以发采购定单未纳入量、生产产生不良数量。
   3. 采购物料规格品种依据:  技术部门提供的产品结构表(BOM).
   4. 物料消耗率:  企业所规定的合格率水准.
   5. 不良物料的处理原则:  部品来料原则上实施物交;工程不良超过企业所规定部分需要定期及时追加订购量.
   6.  材料纳入变更依据: 生产计划变更.
  其实物料管理主要是处理物料流进,物料流经,以及物料流出的一个管理过程,其中还包括一些物料妥善的保管,呆滞料的处理,处理及交流采购业务、仓库管理和库存清单。
物料管理子系统支持对多个采购组织、仓存组织和财务组织进行集中式管理,并能够通过工作流来驱动采购管理、仓库管理和应收应付管理的各个环节,实现集中采购的业务模式,从而提高企业的工作效率,降低物料的采购成本。集中采购解决方案通过统一的基础数据平台,统一的供应商管理和价格管理平台,支持集团企业对采购资源的集中控制。通过对采购需求的汇总、分析、调整等手段,能够完善采购计划,并实现集团总部对下属企业的采购业务进行有效控制。仓库管理模块通过物料的入库和出库业务,可以获取各个仓库的即时库存、物料收发明细及汇总情况。通过每月出库核算和结账,可以获取物料的每月采购成本和出库成本的明细及汇总情况。同时,仓库管理还提供盘点和仓库之间调拨等功能。功能特点如下:
●   支持按物料档案上指定的计价方法进行出库核算。
●   支持物料保质期管理,支持物料库存预警。
●   领料时可以指定成本项目或者物料用途,从而可以按成本项目或者物料用途进行成本分析。
●   支持结账操作,每个月的期初、期末数据系统都保存在数据库中,并可以作为历史数据进行查询。

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