什么是物料管理系统?

2012年7月11日

        随着全球经济的一体化,人们发现在全球化大市场竞争 环境下任何一个企业都不可能在所以的业务上成为最杰出的,俗话说“十个手指有长有短”要想每一方面都做的好就必须联合行业中其他上下游企业,建立一条经济利益相连,业务关系紧密的供应链,从而实现优势互补资源和信息共享,和平发展,相互促进。因此,管理的资源从企业内部扩展到外部,那么从事管理企业的就需要这样一个系统,MRL为Materialy chain system的缩写,中文为“物料管理系统”主要作用为针对物料的分类、编码原则、描述、特性、储存、建立日期、观、形象、库存量等非数量与金额的基本资料进行管理。物料管理系统为ERP系统实施的基础系统他们是企业相互合作的纽带。
       物料管理在企业生产中占据着重要的地位.物料管理水平的提高,有助于挖掘企业蕴藏的巨大潜力,缩短生产周期,提高企业生产效益.但是企业资源计划(ERP)对于车间层,尤其是车间-工段-班组的车间层物料的控制和处理不是非常完善.针对目前在企业信息管理系统中存在企业高层(管理层)和底层(控制层)的脱节问题,我们提出了车间生产管理系统.车间生产管理系统向上层ERP/SCM提交生产能力、材料消耗、劳动力和生产线运行性能、在制品(Work In Process,WIP)的存放位置和状态、实际定单执行等涉及生产运行的数据;向底层控制系统发布生产指令控制的各种数据.生产管理系统起到了桥梁作用.而该文针对的车间生产管理系统中的一个子系统-物料管理系统来进行论述的.物流管理在企业中一般分为物料需求,物料采购和库存控制三大部分,而库存管理又是其中的重点.该文结合大连机车厂机二车间的生产现状,在ERP理论以及企业信息系统管理知识基础上,分析了目前在机车厂运行的物料管理系统.此系统规范了机二车间物料室的业务流程,避免了信启、断流.使物料的基础数据与其他计划子系统,工段子系统有了良好的接口.解决了在制品,库存,废品数目不清晰的问题.提高了报表生成和查询的效率,控制了物料发送中的成组发送等问题.当然系统还存在着不足之处,作者在展望中提出了对库存量和车间在制品如何优化的问题;提出利用系统仿真技术进行物料管理的想法等位于产品结构最顶层的是销售的产品,其需求是由市场或客户订货决定的,也就是说,是由企业外部的因素决定的,称为"独立需求"。而构成销售产品的各种零部件、配套件、毛坯、原材料等在产品结构中最顶层以下的各层物料,它们的需求是由销售产品的需求决定的,称为"相关需求"。有些物料具有双重性质,如某些零部件可以安装在产品上,也可以作为备品备件直接出售。可见,只要管理好独立需求(销售产品的需求)生产计划,其余一切物料的需求计划都可以根据产品结构或物料清单按照MRP 运算逻辑得出。物料清单是制造业信息化管理必不可少的重要管理文件,如果缺少软件的支持,建立复杂产品的物料清单是有困难的。这说明:先进的管理思想和方法需要信息技术的支持。
         制造业是国民经济的基础,近一段时间敏捷制造、虚拟制造、全能制造、全球制造等一系列制造新概念的提出及应用标志着信息技术正在推动着制造业的另一次变革。信息技术的发展和计算机的广泛应用影响生产的组织结构和生产模式的变革,国际互联网(Internet)和企业内部网(Intranet)的迅猛发展对我国制造业带来了新的挑战和机遇。发展适应我国制造业实际的计算机信息系统是十分必要的。物料管理总的类型分为:(一)功用 (二)型态 (三)成本管制 (四)调度方法 (五)准备方法 。其功能就是将材料分为主要材料与辅助材料
型态就是将材料分为素材与成型材。素材者仍需加工之材料,它又分为料材与粗型材。成型材为已加工之材料,它又分为配件、零件、组合件,成本管制就是
将材料分为直接材料与间接材料。直接材料使直接供作制品制造之材料,辅助材料有时亦包括于间接材料。调度方法即是将材料分为公司外部调度的第一次材
料与公司内部调度的第二次材料。公司外部调度的第一次材料系指公司内购、外购之材料与外加工之材料。第二次材料系指规模较大的公司内部部门很多,由一个部门之材料调度至另一部门。
准备方法就是将材料分为常备材料和非常常备材料,常备材料为利用存货管制的原理,有些特殊材料不能事先购买存备,必须是生产计划而随时决定购买之材料,是为非常备材料。
其次物料管理的三大特征,他们是相互影响、相互作用与企业。首先物料的相关性,任何物料总是由于有某种需求而存在;没有需求的物料就没有存在的必要。其次是物料的流动性,既然有需求,物料总是不断从供方向需方流动;物料的相关性决定了物料的流动性最后,物料是有价值的,一方面它占用资金,为了加速资金周转,就要加快物料流动;
而另一方面,在物料形态变化和流动的过程中,要用创新竞争(不仅是削价竞争),提高物料的技术含量和附加值,用最小的成本、最短的周期、最优的服务,向客户提供最满意的价值并为企业自身带来相应的利润。最后物料管理的原则:通常意义上,物料管理部门应保证物料供应适时(Right time)、适质(Right quality)、适量(Right quantity)、适价(Right price)、适地(Right place),这就是物料管理的5R原则。物料管理是将管理功能导入企业产销活动过程中,希望以经济有效的方法,及时取得供应组织内部所需之各种活动。
物料管理概念的采用起源于第二次世界大战中航空工业出现的难题。生产飞机需要大量单个部件,很多部件都非常复杂,而且必须符合严格的质量标准,这些部件又从地域分布广泛的成千上万家供应商那里采购,很多部件对最终产品的整体功能至关重要。物料管理就是从整个公司的角度来解决物料问题,包括协调不同供应商之间的协作,使不同物料之间的配合性和性能表现符合设计要求;提供不同供应商之间以及供应商与公司各部门之间交流的平台;控制物料流动率。计算机被引入企业后,更进一步为实行物料管理创造了有利条件,物料管理的作用发挥到了极至。
 加强物料管理业是减少流动资金的占用也是改善企业各项技术经济指标的重要环节。因此,在一个完善的企业里,物料管理占据着非常重要的作用,他贯穿于核心企业生产经营全过程,是一个企业管理的重要组成部分。
    

 

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