物料管理系统和货仓管理现代话的表现

2012年7月15日

     随着经济的发展,ERP已成为现代企业管理的重要手段。ERP是MRPII思想的延伸,虽然它仍以MRP为核心,但其功能与技术已完全超越了MRP,它面向整个供需链管理,综合考虑了制造厂、供应商、分销商及客户等各方面的影响。ERP系统有三条主线:以生产管理系统为核心的“生产流”、以库存管理系统为核心的“物流”、以成本控制系统为核心的资金流”。 物料管理系统 、物流配送系统是物流和资金流的重要组成部分,它对保证信息正常流动、交货期、降低成本等有着非常重要的作用。本文主要论述了某彩印公司ERP项目中采购管理子系统的设计与实现及其关键技术1 物料管理系统 、物流配送系统采购管理系统的总体设计思想

1.1 系统需求 某彩印公司是以设计、印刷为主的中小型企业,有典型的流程工业特点,其模式为多品种、小批量系列化、按订单组织生产,按计划采购物料。由于工厂近几年发展很快,供应商和用户数增长较快,用户要求的交货期、价格、技术指标等越来越苛刻,而厂内信息共享程度差,很多重复工作,直接影响工厂效益。物料管理该公司原来使用的采购管理系统功能单一,只实现了采购单和供应商的录入,操作术不方便,速度很慢。为此,该公司决定实施ERP。

  1.2 物料管理系统 、物流配送系统系统功能模块划分
  本ERP系统以生产计划流为主线,分业物管理、生产管理、库存管理、采购管理、人力资源管理、帐务监管和系统管理七个子系统。各个系统既能独立运行,又能组织一个大系统协同运行,子系统之间数据高度共享。
  
  其中采购管理系统不仅要能处理ERP主计划提出的采购要求并及时反馈执行情况,还要提供对供需链管理的相关支持。采购过程中伴随着相应的物流、资金流和信息流,本系统结合实际情况将采购管理系统划分为四个子模块,各模块功能如下:
  
  ①采购管理:这是采购管理子系统中最重要的模块,与库存管理子系统有较大联系,实现了对采购流程的跟踪管理,包括采购申请、制订采购计划、采购单管理,收货、退货管理等功能。
  
  根据各种请购信息,制订采购计划,通过询比议价选择最优供应商,然后生成采购单,通过发单作业将采购单实际发出。

货仓管理与物料管理内容摘要
1、仓库管理的含义
        货仓:产品生产或流通过程因各种原因而使产品或,物品暂时存放的场所。
        货仓管理:对仓储物资的收、发、结存等活动的确良有效控制。
        管理对象:企业在生产中所需的直接物料、间接物料。
2、货仓在企业中的地位
(1)货仓是连接生产供应销售的中转站。
(2)货仓管理的内容
     ①参与生产与经营。
     ②编制供需计划。
     ③监控物料消耗,提供物料信息。
     ④贯穿生产经营全过程。
3、货仓的功能
    (1)材料、半成品、成品的进、出仓管理;
    (2)材料、半成品、成品的分类整理与保管;
    (3)供应生产计需物料,做好配送服务;
    (4)材料帐务的记录,物帐相符,帐帐相符;
    (5)公司物流的“心脏”,具备跟催、备料(供血)、验收、核损(回血)功能.仓库管理的含义
        货仓:产品生产或流通过程因各种原因而使产品或,物品暂时存放的场所。
        货仓管理:对仓储物资的收、发、结存等活动的确良有效控制。
        管理对象:企业在生产中所需的直接物料、间接物料
物料管理系统的应用范围非常广泛,很多企业都采取了物料管理系统来管理,还有物流配送系统。SAPR/3物料管理系统提供了强大和完善的采购模块功能,实现从确定采购需求,选择供应商,下采购订单,采购订单的跟踪及催货,收货及发票校对,付款等一系列涉及整个采购周期的所有活动。

  
  物料管理系统在物料管理系统中,物流配送系统你可以为库存进行采购,也可以为直接消耗进行采购。同时你可以选择不同的采购形式,MM模块支持三种基本采购形式:
  
  1. 使用一次性采购订单
  
  2. 使用具有后续发出核准订单的长期合同
  
  使用长期计划协议和供货计划表
  
  你可以在系统中建立和维护与采购有关的物料和供应商数据,从而加强对采购的控制及优化系统中的采购程序。
  
  物料管理系统这些主数据包括物料主数据。供应商主数据。采购信息记录。货源清单及配额的分配。
  
  物料管理系统物料主数据包括了企业向外采购或内部生产的物料的详细信息。计量单位和物料描述是存储在物料主记录中的数据的实例。SAP后勤部分的其它模块也可以访问物料数据。
  
  物料管理系统供应商主数据是关于外部供应商的信息。典型的内容有:供应商名称,供应商使用的货币和供应商编号(存储在SAP系统中作为帐户编号)。
  
  采购信息记录记录建立了物料和供应商之间的联系,因而方便了选择报价的处理。例如,信息记录给出了用于从供应商订货的计量单位,并标注在一段时间内影响物料的供应商价格方面的变化。
  
  物流配送系统货源清单规定了物料可能的供应来源。显示了可以从某一给定的供应商处订货物料的时间段。
  
  配额分配是根据配额,规定在一定期间内物料总需求在特定的供应商之间如何进行分配。根据配额分配主数据的设定,系统可以自动完成采购任务在不同供应商之间的分配,从而简化手工分配任务。
  

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