库存盘点和库存管理软件

2012年7月20日

        库存盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况,以月\年为周期执行清点公司内的成品和原材料和订制本公司仓储之收发作业准则,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,保证仓储货品完好无损、帐物相符,确保生产正常进行规范公司物料的盘点作业.在库存管理软件没应用到企业之初，所有的库存盘点都是通过手工记录，而随着软件行业的发展，开发出越来越多的库存管理软件并应用到现代化工业中，这大大的方便了现代工业的生产效率。因此库存管理软件 能帮助管理人员对企业所有的仓库进行全面管理，具有仓库进销存日统计表，仓库进销存月统计表，各种仓库帐目(入库帐、出库帐、调拨帐、仓库帐等)，各种仓库单据(入库单、出库单、调拨单等)。仓库系统配有极强的查询检索功能，管理人员能随时方便的查询仓库的各种数据.仓库的入库、出库、调拨操作能即时反映到库存中，管理人员能随时掌握仓库的库存数量及库存金额,软智仓库管理系统配有仓库安全库存报警功能，超最高库存报警及积压物品报警功能，仓库数据可输出到EXCEL等,方便用户进行再次处理。应具备基本的功能例如 货品入库、货品出库、货品库存盘点及单据打印。所以库存管理软件的出现并不能代替人力去仓库盘点的工作，而只是减轻了工作负担。库存盘点有两种方法，实物盘点和周期盘点。不是仅靠电脑操作就可以完成的。盘点本身就包含了实物盘点这一项，所以要简单的说“库存盘点”的功能。第一条、为达到存货盘点的科学性，使存货盘点做到有则可依，并明确相关人的责任，以达到财产管理的目的，制定本准则。

库存盘点知制度

 

　　第二条、存货盘点范围是指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚料等。

 

　　第三条、盘点人由各事业部财务经管部门指派，负责点计数量。

 

　　第四条、盘点人由财务部门指派（人员不足时，间接部门支援），负责会点并记录，与盘点人分段核对，核实数据工作。

 

　　第五条、主盘人由各事业部主管担任，负责实际盘点工作的推进及实施。

 

　　第六条、复盘人由总经理室视需要指派事业部经管部门的主管，负责盘点监督之责。

 

　　第七条、总盘人由总经理担任，负责盘点工作的总指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。

 

　　第八条、月份盘点由检核部门（总经理室）或财务部门通知其部门主管后，会同经管部门，做随机抽样盘点存货。

 

　　第九条、月末盘点由经管部门及财务部门实施，全面清点一次。

 

　　第十条、年中、年终检查由资财部门或经管部门会同财务部门于年中、年终时，实施全面总清点一次。

 

　　第十一条、由总经理室视实际需要，随时指派人员抽点，进行不定期盘点。

 

　　第十二条、存货盘点以当月最末一日举行为原则。

 

　　第十三条、财务部门应依“盘点表”编制“盘点盈亏报告表”一式三联，送经管部门填列差异原因的说明及对策后，送回财务部门汇总，转呈总经理签核，第一联送经管部门，第三联送总经理室，第二联财务部门自存，作为账项调整的依据。

 

　　第十四条、违反本办法的，视其违反情节的轻重，由主盘人签报人事室议处。

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