物料管理中库存管理和库存管理盘点
2012年7月26日
大多数负有库存管理责任的经理人员今天都处于试图去执行从未明确形成过的库存政策这样一种令人不愉快的处境。制订合理的库存政策要求具备关于现存各种方
案的知识，而这就要求从总体上来观察成本及其它数据。所要求的计算比较繁琐，
但在使用计算机的任何公司中都是完全可行的。那些能够向他们的上级提出总体库
存信息并帮助上级制订出合理政策决定的库存经理们将能够工作在具有明确建立的政策的条件下，这种政策对库存管理中基本的比益抉择具有清楚的认识。不能提供总量信息的经理们由于缺乏明确建立的政策将几乎不可避免地要受到经常的批评。事实上不准备总量库存信息的经理能否真正被称为是在管理库存是颇成问题的。他们当然不是称职的专业人员。
当经理们变得更加专业化，并能恰当地使用库存管理的原则与技法时，制造中
许多真正的比益抉择变得显然了。那些不懂得这些原则与技法的人们努力要去获得
正确物品的足够库存以便最大限度地减小几个模糊地定义的“成本”并去预防由于
意外的混乱所引起的短缺。这是计划着去驾驭不可能计划的事件──根本上就是一
种自相矛盾而且实践上是无效的。
总量计划法提示出真正的可供选择的办法：
１、提高质量并杜绝废次品
２、减少不及时的供应商交货与落后于进度计划的作业
３、提高机器与设备的可靠性
４、缩短生产调整以允许只运转现在所需的东西
５、消除障碍并加快流动，缩短提前时间
６、提供灵活性与快速响应去处理混乱
从根本上这种方法把库存看作是一作负债，而非资产。它揭示出真正的比益抉
择──要末解决问题否则就要遭受损失；持有库存，支持该项投资而无论如何仍得
库存在财务上属于盘存资产，企业计算损益时，必须正确掌握盘存。从盘存中，可看出企业的库存是否合理。如库存太多，表示企业的经营受到压迫。
使出入库管理，储存管理状态变得清晰：
盘存不但有助于了解库存的数量及品质，也能了解库存管理状态，改进管理。
盘存的种类
帐面盘存
每项出、入库的数量金额记录在帐面上加以统计计算，求出帐面上的库存额；
实地盘存
实际调查仓库的库存数，计算出库存额。
定期盘存作业
规定一定的期限如三个月、六个月进行一次盘存。这时，仓库、制程中所有的物料都要同时做盘存。
同时盘存，是把所有的物品一起盘存。这时，必须停止出入库、转移等物流活动。
为不影响正常的生产，应尽量利用假日加班做盘存。
一、制订盘存计划
同时盘存必须停止物的流动。因此关于何时盘存、作业量多大、盘存人员分工协作等，必须事先做好计划。
盘存计划执行时，就得依实际盘存情况做好盘存记录。原则上，盘存记录必须一个品目备一张。
二、盘存记录及应用
盘存作业使用的记录有很多种，如盘存传票、盘存卡、盘存架等。记录的选择不同，盘存的方法也会有差异。企业应依实际加以选择利用。
1、盘存传票
按计划要求制成盘存传票（记录品名、品号等）；
送交盘存人；
记录现货的数量及日期；
撕去一半（表示已盘）；
撕去的一半收回做统计等盘存处理。
2、盘存卡
盘存卡是要收回，不能留在现货处的。
按计划要求，做成盘存卡（记入品号等）；
送交盘存人；
记录现货数量及盘存日期；
收回作盘存处理。
3、盘存架
按计划要求，做成新的盘存架；
送交现货处盘存人；
在原有（旧）的盘存架上，填入现货的数量及日期；（旧盘存架为上次盘存时所做，其上记录着从上次盘存至现在的出入库情况。）
把余数（现货数）转记到新盘存架上；
收回旧盘存架作盘存处理；
新盘存架转仓库管理。
循环盘存作业
是一种时常做盘存的方法，即对规定应该盘存的物项，每三天做一次盘存，顺序循环下去。
对在制品而言，其状态是变动的，如采取循环盘存，很难掌握确实的动态，一般是采用定期盘存的方法。
一、盘存计划
循环盘存是要在一定的周期内，顺序盘存各规定物项的库存。所以事先要计划好盘存时间间隙、周期、物项及先从哪个项目盘起等。
二、盘存记录及应用
与定期盘存法相同
三、循环盘存的作业
循环盘存的指导思想，是以更少的投入产生更好的效果。
1、把某些规定好的库存品件数，以每天或每三天为一周期，顺序盘存下去；
2、价值越高的库存品，盘存的次数越多，价值越低的库存品，则尽量减少盘存次数；
3、循环盘存的对象，通常是重要的物品（A类或A、B类物品）。
