物料管理中采购管理的各种问题解析（二）

2012年8月1日

    采购管理是以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换等方式，取得物品及劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求，而供应是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程，供应也意味着采购部门采购企业需要的商品满足自己企业内部的需求，因此采购与供应是两个个相辅相成的过程。

一、 采购员的工作职责有哪些？
  采购员的工作职责主要有：
a) 订购单的下达。
b) 物料交期的控制。
c) 材料市场行情的调查。
d) 查证的品质和数量。
e) 进料品质和异常的处理。
f) 与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
二、 采购文员的工作职责有哪些？
  采购文员的工作职责主要有：
a) 各种采购单据与报表的收集、整理与统计。
b) 采购品质记录的保管与维护
c) 采购事务的传达
三、 采购主管的任职条件通常有哪些？
  采购主管的任职条件通常主要有：
a) 大专以上学历
b) 一年相关工作经验
c) 良好的口才和心理素质，善谈判议价（国外采购要求懂际贸易知识面）
d) 熟悉（与产品有关的）物料行情及品质要求。
e) 熟悉ISO9000运作，MPRII/ERP原理及实施。
f) 熟悉供应商评估、考核等
g) 具备相应的英语水平和电脑操作技能
四、 采购工程师的任职条件通常有哪些？
  采购工程师的任职条件通常有：
a) 大专以上学历
b) 两年以上相关工作经验
c) 熟悉采购材料的性能，能对物料进行了分析和初步估价。
d) 懂相关的电脑软件运用（视需要而定）
e) 具备相应的英语水平
五、采购员的任职条件通常有哪些？
  采购员的任职条件通常有：
1、 高中/中专以上学历
2、 一年以上工作经验
3、 懂ISO9000及采购相关程序
4、 具备相应的英语水平和电脑操作技能
六、 选择供应商具有什么重要意义？
  选择供应商是采购工作当中一项目非常重要的工作
a) 供应商供应物料的顺畅，当中一项非常重要的工作
b) 进料品质的稳定：保障生产成品品质的稳定
c) 交货数量的符合：使公司生产数量准确
d) 交货的准确：保障公司出货期的准确
e) 各项工作的协调：良好的配合使双方的工作进展顺利所以选择供应商，直接影响企业的和平与销售，对企业影响非常大，因此，选择优秀的供应商是非常重要的。
七、一个好的供应商应包括哪几大主体？
  一个好的供应商，应该有以下几大主体：
1、 优秀的企业领导人：企业有优秀的领导人，企业才能健康稳定稳定的发展，
2、 高素质的管理干部：企业有了高素质，有能力的管理干部，企业的管理才有效率、充满活力。
3、 稳定的员工群体：企业员工的稳定性，才能保证产品品质的稳定，流动性过大的员工群体，其产品品质会受到相当的影响。
4、 良好的机器设备：良好的机器设备，其产品品质更能加以保证
5、 良好的技术，企业不单要有素质这几年来管理干部和良好的管理，还应有经验丰富有创新的技术人员，只有技术不断改善创新，才能使产品品质更加有保障，材料成本不断下降。
6、 良好的管理制度：激励机制的科学，管理渠道的畅通，以及各种管理制度的健全，能充分发挥人的积极性，从而保证其供应商整体是优秀的，其产品品质是优质的，其服务是一流的。

八、采购与供应管理的目标是在准确的时间和地点以合适的价格和服务获取合乎要求的商品，这个目标可以具体表述为：

 

　　⑴提供不间断的物料、供应和服务；

 

　　⑵使库存投资和损失保持最低限度；

 

　　⑶保持并提高质量；

 

　　⑷发现或发展有竞争力的供应商；

 

　　⑸当条件允许的时候，将所购物资标准化；

 

　　⑹以最低的总成本获得所需的物资和服务；

 

　　⑺在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系；

 

　　⑻以可能的最低水平的管理费用来实现采购目标；

 

　　⑼提高公司的竞争地位。

总之，随着市场竞争的不断加剧和经营管理理念和方法的发展，采购在企业中占据着越来越重要的作用，采购部门也必将在未来发挥更深远的影响力。

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