物料管理中采购管理的各种问题解析（一）
2012年8月1日
采购管理是指为了达成生产或销售计划，从适当的供应商那里，在确保质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格，购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动，而供应管理是为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品，对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制，以保证企业经营目标的实现。鉴于采购与供应管理在企业中的巨大作用，我们说采购与供应活动也是企业经营活动的重要组成部分，对采购与供应活动的管理也应该重视。
一、 采购部门的职能有哪些？
采购部门的职能通常有：
1、 分析公司原材料市场品质、价格等行情。
2、 寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握
3、 与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料。
4、 要求报价，进行议价，有能力可进行估价，并作出比较。
5、 采购所需物料。
6、 查证进厂物料的数据与品质。
7、 对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。
8、 掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。
9、 依采购合约或协议控制协调交货期。
10、 呆料与废料的预防与处理。
二、 采购人员的工作内容主要有哪些？
采购人员的日常工作内容主要有：
1、 建立供应商资料与价格记录。
2、 寻采购物料进行ABC分类。
3、 采购方式的决定性
4、 市场行情的经常性调查
5、 询价、比价、议价及订购作业
6、 交期的进度控制。
7、 进料品质、数量异常的处理。
8、 内外销差价、退税资料的提供
9、 付款整理、审查
三、 采购主管的工作职责有哪些？
采购主管的工作职责主要有：
1、 新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
2、 对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。
3、 与供应商的比价、议价谈判工作。
4、 对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。
5、 及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。
6、 采购计划编排，物料之订购及交期控制。
7、 部门员工的管理培训工作。
8、 与供应商以及其他部门的沟通协调等
四、 采购主管助理的工作职责有哪些
采购主管助理的工作职责主要有：
1、 协助主管理进行材料采购渠道的搜集
2、 采购计划的制定。
3、 市场行情的调查分析与统计。
4、 供应商评估数据的统计与分析
5、 代购人员的培训工作。
6、 采购有关文件的编写工作。
五、 采购工程师的工作职责有哪些？
采购工程师的职责主要有：
a) 主要原材料的估价。
b) 供应商材料样板的品质初步确认。
c) 材料样板的初期制作与更改。
d) 替代材料的搜寻
e) 采购部门有关技术、品质文件的拟制。
f) 与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。
采购与供应管理主要有利润杠杆作用、资产收益率作用、信息源作用、营运效率作用、对企业竞争优势作用五个方面的作用
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