采购管理和库存控制应该怎样把握它的度

2012年7月19日

          随着经济全球化和信息技术的发展，采购管理与库存控制的作用日益凸显，有效的采购管理与库存控制，对企业取得价格、质量、品种、服务和时间这五个方面的竞争优势都具有极大的作用。采用一套科学、系统、有效的方法去指导、改善和实施货物采购与库存控制运作，可以促进企业研发、保障供应，形成企业独有的竞争优势，为企业参与市场竞争、获得持久发展提供动力。物料控制是制造业经营的重要环节，关系到一个企业的盈亏和成败。物料控制涉及物料计划、请购、物料调度和物料的控制等内容，其主要目标：一是保证物料按计划供应生产，保障生产的顺利实施；二是严格控制生产过程中物料的耗用，合理降低成本。APS通过基于有限物料的排程计算，一方面，根据生产需求和库存状况，可自动生成物料的采购计划，通过不同设置，可以实现物料的批量采购、按单采购、准时化采购等采购模式，以满足客户不同的采购需求；另一方面，可精确计算出生产中各种物料的需求数量和需求时间，从而实现物料的合理调度，严格控制物料的耗用。分别如下图所示：

库存控制需要利用信息化手段，每次进货都记录下来，要有盘库功能，库存的价值与市场同步涨跌，要有生产计划，根据生产计划和采购周期安排采购。进行单件成本核算，节约奖励，对供货商进行管理，价格和服务，均衡采购，保持大家的竞争才能得到优质的服务和低廉的价格。

 

　　实物库存控制只是库存控制的一种表现形式，主要是针对仓库的物料进行盘点、数据管理、保管、发放等，通过执行防腐、温湿度控制等手段，达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上；掌握库存量动态，适时、适量提出订货，避免超储或缺货；减少库存空间占用，降低库存总费用；控制库存资金占用，加速资金周转。库存控制的三大类：定量库存控制系统：定量库存控制系统就是订货点和订货量都是固定量的库存控制系统　；定期库存控制系统：固定量系统需要随时监视库存变化，对于物资种类很多且订货费用较高的情况，是很不经济的。固定间隔期系统可以弥补固定量系统的不足；最大最小库存控制系统　：最大最小库存控制系统仍然是一种固定间隔期系统，只不过它需要确定一个订货点s。从而更好的进行库存控制。

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