物料管理库存管理的要求
2012年8月16日
近几年来，随着改革开放的发展，许多企业对管理提出了较高的要求，MRPII（Manufacturing Resource Planning）即制造资源计划。他的的应用又进入了一个新的发展阶段，应用的范围也从原来的机械制造业为主，扩展到化工、烟草、制药等行业，其中，合资企业的应用发展较快，并获得了较好的效益。 它的基础——MRP（Material Requirement Planning）即物料需求计划的思想早在40~50年代就已产生，只是到了60~70年代，物料管理随着计算机技术的发展才逐步走向应用。70年代末，一些企业指出，希望MRP系统能同时反映财务信息，如，产品销售计划用金额来表示，说明销售收入；对物料以货币计价，以计算成本，方便订价；采购计划以金额来表示，用以预算；库存以金额表示，以反映库存资金占用情况，此外，货币信息还必须符合企业长远经营目标，满足销售和利润要求，就是说，在系统的执行过程中，要反映出发生的成本，又要把企业的经营规划和销售与生产规划作为系统的宏观层。这样MRP进一步发展，将经营、财务与生产管理子系统相结合，形成了制造资源计划即MRPII。由于MRPII将经营、财务与生产系统相结合，涵盖了进行生产制造活动的设备、物料、资金等多种资源，并且的模拟功能，因此，它不仅能对生产过程进行有效的管理和控制，还能对整个企业计划的经济效益进行模拟，这对辅助企业高级管理人员进行决策有重大意义。
现代的MRPII系统完善于80年代，一般分为生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理），财务管理（帐务、成本、资金）三大子系统。生产控制子系统将按照预测的销售前景，并考虑销售单的实际情况来编制生产大纲；再按主生产计划的排程，编制物料需求计划，据此采购原材料和零件，并安排部件生产，以期在制品、原材料及成品控制在最优水平上。此外，根据物料需求计划的结果来核算能力，调整主生产计划，尽量维持生产平衡。生产线（车间管理或重复生产）的信息反馈也可以与财务系统、物流管理系统集成。物流管理系统将向供销部门和库房管理部门提供灵活的日常业务处理功能，并能自动将信息转达到财务部门和其他有关部门。财务管理系统除对各往来帐目和日常发生的货币支付帐目进行处理外，根据销售部门的销售单/发票、采购单、库存资金还能够向管理人员提供目前库存资金占用情况和企业运营情况。
MRPII可以使企业产生如下效益：
1、可以改善企业经营决策，提高企业应变能力及所处的竞争地位。企业领导可以随时了解企业生产、销售、库存等运作情况和财务状况。
2、实行规范管理，促进企业工作与生产效率的提高。
3、降低库存。据国外有关资料统计，在实施MRPII的企业中，库存资金的占用一般可降低15%-40%，资金的周转次数可提高50%-200%。
4、 理利用资源，缩短生产周期，提高劳动生产率，进一步降低成本，增加利润。
5、 由于与财务系统的集成，可以大大减少财务收支上的差错与延误，减少经济损失。同时还可以及时了解生产成本，辅助财务管理业务的运行。
MRPII在中国的应用并非一帆风顺，中国最早的MRPII用户是沈阳一家大型企业。以后上海几十家企业先后引进了MRPII系统。据不完全统计，至1995年，国内企业购买MRPII软件一百多套，20余种。我国企业实施MRP主要以引进为主，自行开发为辅，应用情况差异很大。有一些企业成功了，如广东科龙电器股份有限公司，于1995年通过了国际权威机构的全面考核，成为中国第一家应用MRPII的A级企业。但大多数企业仅在局部范围内实施应用，并未达到应用的实施效果，也有不成功的情况发生，应用不成功的原因出自以下两个方面，第一，MRPII系统未能被很好的实施。成功不仅仅是引入现成的MRPII软件就可以实现的。只有通过企业多个部门、全体人员的多方面努力，才能获得。第二，公司的生产经营环境没有给MRPII系统提供一个明显的超越其他系统的重视程度。
MRPII是主要运用于制造业企业的先进的管理思想与信息系统，是根据企业管理的需要而生产发展起来的，其管理模式适合于制造业企业的一般管理要求，同样也适合于中国企业的普遍管理模式和要求，为成功实施MRPII，企业必须把重点放在基础信息的健全和管理业务的规范化上，而不仅仅是引进现成的软件。在ERP管理中，我们可以把加工厂当作是企业的一个仓库，发给加工商的材料，都当做材料的移库，即把原材料从企业的原材料仓库移到加工商仓库，当成品入库时，再利用“自动扣料”等功能，把材料从加工商仓库扣除。
如此，企业要求对方生产多少，对方完工多少，就扣多少的材料。这么控制后，即使企业多发材料给加工商，也没有关系。可以通过查询加工商仓库，就可以知道加工商那边还有多少材料，无论是时候追踪，还是发料扣减，都非常的方便。
虚拟仓库在销售上，也有一个非常秒的应用。
如有的客户比较刁，当企业把产品发给客户，客户接收时，按照正常情况来说，企业此时可以确认销售收入，产生应收帐款;但是，比较刁的客户，就不同意这么做。要等客户把产品用掉以后，企业才能开始计算应收帐款。这种处理方法在一些内资的中小企业，特别常见。客户是上帝，企业有时候为了利润，也只能服从与客户。
遇到这种情况该如何处理呢?按照常规流程，当企业出货单审核时，就可以开始计算应收帐款。但是，若按照这种情况，企业要等客户通知后才能产生应收帐款，想当与，企业发出去的货，只是暂时寄存在客户那边，还是属于企业的财产，但是，实物又不在企业内部。
此时，也可以通过ERP的虚拟仓库解决这个难题。可以设置一个客户仓库的虚拟仓库，当企业发货给客户时，先不开销货单，而直接开库存转移单，把成品从企业的成品仓库转移到客户仓库;当客户用掉，通知企业可以开发票计算应收帐款时，企业再开销货单，减少客户仓库中的客户数量。如此，企业只要一查客户仓库，就可以知道客户还有多少产品没有消化，企业也可以针对此，想一些解决措施，等等。若结合批号管理等功能，还可以查询客户仓库里的产品分别是什么时候发的，这更有利于企业进行跟踪控制。
二、不允许负数出库，如此，仓库就不会亏空。
利用以前一些简单的进销存系统，有时候会有一个奇怪的现象。如有时候会发现，系统的帐上，仓库物料库存数量竟然会是负数，这与实际明显不符。物料最多用完，数量为零，怎么会出现负数呢?出现负数，则说明库存的帐目与实际肯定不符。这是一个明显的错误。
在ERP系统中，加入了这一控制，即不允许负数出库。这可以督促用户，及时输入单据。
在实际管理中，可能会出现这一问题。如供应商上午10点送来材料，在材料还没入库点收，生产人员为了赶交期，就跟仓库人员在门口“抢”材料，直接把原材料拉到了车间生产线上，进行生产。而仓库人员会以材料没有入库为借口，不入入库单;而车间人员事后补领料单领料。入库没入，直接领料，库存数量就会出现负数。有了仓库不能负数出库的限制，则在ERP系统帐上没有材料的数量时，领料单无法审核，领料人员也就领不出材料了。
这个限制，就有利于用户遇到一些特殊情况，如急单的情况，发现问题就处理一个问题，而不会相互的推委，最后，导致问题一大堆。
一般在ERP项目的后期，ERP实施顾问都会推荐用户设置负数出库的限制，特别是生产企业，因为库存数量不准，直接会影响到MRP等物料需求的计算。所以，为了保障企业帐实相符，顾问会建议，在ERP运行稳定后，进行一次大规模的库存盘点。库存数量准确后，然后进行负数出库限制，这可以最大限度的保证MRP等需求计划的准确性，提高ERP的利用效率。
仓库管理的最高境界是以最低量的库存、最快速的周转，满足生产及客户不断变化的需求。一些管理先进的企业已经引入看板，成立仓库超市，建立精益物流系统，相信它将改变过去粗放式的仓库管理，极大地提升企业的核心竞争力。永凯仓库管理专家软件主要是对各类型生产企业、事业单位、工程安装公司仓库物料的外购入库、领用出库、调拨、直拨、入库退回、出库退回、委外加工的业务进行管理。其中包括：业务录入、业务查询、统计分析、委外加工、盘点报表、系统功能、帮助系统、基本资料八大模块。简便、易用、快捷、高效。
