物料采购的重要性及学习哪些知识可以更好的运用物料管理
2012年8月22日
由于原材料和外购零部件的价值占产品成本的份额相当大，物料采购活动就显得特别重要，采购部门的经理的地位也就十分重要。
一、 采购活动的目标责任和责任
1、 确定原材料和外购零部件的供应地区和厂家，对供应地区和厂家进行评价，并按企业的需要寻求新的供应厂家。
2、 同供应厂家建立良好的关系，保证供货的质量、交货期和不合格品的退货和替代。
3、 寻求新的原材料和产品以及供应商。
4、 用与质量相匹配的价格购买物品，在考虑价格时同时还需要考虑使用成本。
5、 开民用工业降低成本的活动，进行价值分析、自制或购买研究、市场分析和长期规划；随时掌握企业所需物资的价格和可获性。
6、 维持企业内和部门以及企业与供应商、潜在供应商的联系。
7、 让企业高层经理随时掌握将影响企业盈利的采购费用和市场的变化。
二、 采购步骤
1、 从各职能部门和库存管理部门获得对各种物资的需要量。
2、 了解对各种物资的技术要求和等级。
3、 按不同的供应商将物资分类编组。
4、 对特定的物资进行招投标。
5、 按质量、价格、交货期等进行评价。
6、 选择供应商。
7、 发生订货后，进行催货，掌握供货进程。
8、 检查到货进度和质量情况。
9、 随时记录价格、质量等信息，以使对供应商进行评价。
三、 多货源和单货源的优缺点比较
在采购活动中，选择供应商是十分重要的。供应商选择得合适，就能保证所供应的物资的质量和交货期，多货源和单货源的比较如表13-5所示。如果有多个供应商，对采购不到特定物资的风险性较小，供货的可靠性较高，讨价还价的余地和对物资技术规格的选择余地较大，但由于与多个供应商打交道，工作量较大，与供应商的关系较松散，供应商对长期合作的信心不足，责任心较弱。
根据相关规定和流程，并通过组织定期和循环盘点更好的跟踪物料使用情况，保证库存物料的
质量，促使生产管理更为合理，采取适当的措施，降低库存成本。
岗位职责:
■协助上级组织物料、半成品的接收、贮存、状态标识、防护、交付和记录工作,并组织作
好生产物料、易耗品等的物料报警,保证物料的安全、准确、及时流通。
■组织做好物料周期盘点，并对盈亏情况提供说明，确保物料的合理的保存和经济的管理。
■协助上级组织作好质量管理部、产品制造部和采购部之间对物料及编码的共同转换确认与
处理。
■根据实际业务操作情况，编写及修改各类流程、规定，并进行文件标准化，保证各项业务
信息的准确性、及时性
■物料控制处工人的培训工作，监督员工规范操作。
■作好与其它接口部门的协调工作，以及协助上级对本部门员工岗位职责和业绩考核，并进
行奖惩建议。
任职要求:
■本科学历。物流管理、财务、电子等相关专业
■一年以上仓储管理经验
■英语四级以上，熟练运用EXCEL、WORD等办公自动化软件
■能够熟练利用ERP系统进行查询和操作。能够熟练使用仓储系统软件
■良好的沟通能力，协调能力，良好的写作能力
■有高度的责任感；有耐心、做事认真仔细
